För tävlingen gäller Finlands Orienteringsförbunds (SSL) grenregler och arrangörernas tävlingsdirektiv.  

TERRÄNGEN

Terrängen är den forna Savolaxbrigadens övningsterräng och delvis S:t Michel stads friluftsområde. I terrängen finns det gott om stigar och vägar och där finns också tydliga tecken på att området varit garnisonsområde (löpgravar osv.). De löpgravar som är inritade på kartan är av olika ålder, olika djupa och kantsluttningarna är delvis mjuka. Speciellt nära löpgravarna finns det i terrängen många små skyttegropar som inte är inritade på kartan och som det kan vara svårt att se då man löper. På kritiska områden är de farligaste groparna utmärkta i terrängen med gula band.

Tävlingsterrängens vegetation växlar från nya (2-3 år gamla) hyggesområden till planterade skogar av olika ålder och några områden med äldre skog. Framkomligheten är till största delen god. Terrängen och banorna kräver snabba fötter och förmåga att ”tänka kallt”. Den omväxlande terrängen poängterar kartläsning, vägval och att hålla riktningen. 20-40 meter höga backområden ger terrängen fysisk utmaning. Där avståndet mellan kontrollerna är korta, skall man vara noggrann så att inte kontroller blir obesökta!

Försvarsmaktens begränsningar och varningar om skjutområden på tävlingsområdet är inte i kraft under tävlingen (bilder av skyltarna). 

 
De förbjudna områdena är markerade på kartan och delvis också i terrängen med snitsel för förbjudna områden. I terrängen finns några små förbjudna områden, som är avgränsade med snitsel och som inte är markerade på kartan. Det är strängt förbjudet att gå över gårdsplaner eller tomter. 

På Jukolaetapperna 1-3 har kartorna en violett streckad linje tryckt nära kartans kant. Linjen är i terrängen utmärkt med gul snitsel. Linjen hindrar orienterarna att komma utanför kartan. Den optimala rutten är 100 meter från kartans kant.

SPIKSKOFÖRBUD OCH TÄVLINGSDRÄKT 

Det är förbjudet att använda spikskor i tävlingen. Övervakningen sker efter tävlingen i samband med stämplingskontrollen. Användning av spikskor leder till att laget diskvalificeras. Dubbskor är tillåtna. Tävlingsdräkten skall vara enligt Finlands Orienteringsförbunds grenregler och täcka hela kroppen och benen. Skjortan får ha korta ärmar, men inte vara ärmlös. Reglerna finns

    * på svenska här: http://fso.idrott.fi/reglerodirektiv/
    * på finska här: http://www.ssl.fi/SSL/sslweb.nsf/sp?Open&cid=content280E10

 

TÄVLINGSKARTA OCH KONTROLLDEFINITIONER 

Tävlingskartan är en orienteringskarta i sex färger, skala 1:10 000, ekvidistans 5 m. Även berg i dagen redovisas. Den är tryckt i mars 2009 och insatt i plastfodral. Kontrolldefinitionerna är tryckta på kartan. Venlakavlens kartor är till storleken A3, Jukolakavlens A3S. Kartorna över tävlingsområdet finns till påseende på uppvärmningsområdet, dit endast deltagare som väntar på sin start, har tillträde. Äldre kartor över tävlingsområdet finns på anslagstavlan. 

LAGSAMMANSÄTTNING 

Lagens sammansättning (löpordning) för båda kavlarna måste anmälas senast lördagen den 14.6. kl. 10.00. Lagsammansättningen anmäls via Internet på adressen www.jukola2009.net >Tävlingsinfo >Anmälan genom att använda de lösenord, som skickats till föreningen. En pappersblankett för lagsammansättningen kan också skrivas ut från Internet eller beställas från Mikkeli-Jukola-kansliet. Blanketten lämnas in till info. Löpordningarna finns till påseende fr.o.m. lördagen den 13.6. kl. 12 på resultatanslagstavlan och på tävlingens Internet-sidor. Ändringar i löpordningen på grund av tungt vägande skäl samt orsakerna därtill skall meddelas till info senast en halv timme före den egna tävlingens start. Tävlingskontrollanten godtar eller förkastar ändringsförslagen med hänsyn till de angivna motiveringarna.

Åldersgränserna för ungdomarna ska efterföljas och de nämnda löparna i laget ska vara verkliga. Den som anmäler laget är ansvarig för att de här direktiven följs.

TÄVLINGSMATERIAL 

Tävlingsmaterialet kan hämtas fredagen den 12.6. kl. 14.00-22.00 och lördagen den 13.6. fr.o.m. kl. 08.00 från info i bottenvåningen på travbanans gamla läktare. Materialet överlåts mot kortet för lagmaterial, som har skickats till föreningen,  förutsatt att lagsammansättningen har meddelats och alla avgifter är betalda. 

I tävlingsmaterialet ingår tävlingsnummer med säkerhetsnålar, Emit-brickornas kontrollkort, från arrangörerna hyrda Emit-brickor, meddelanden, eventuella preciseringar av tävlingsdirektiven, kartreturkort för kartor med alla kontroller på vilka alla gafflingar är utmärkta (1 kort/lag) samt eventuellt ett kartreturkort för de kartor som använts under tävlingen, om laget har beställt dem (1 kort/lag). Programblad delas ut skilt på parkeringsplatsen och i info.

TÄVLINGSNUMMER 

Laget får sitt tävlingsnummer enligt resultaten i Venlakavlen och Jukolakavlen 2008. Föreningens första lag använder lägsta nummer. Nummerlappen skall bäras väl synlig under hela tävlingen. Tävlingsnumret kontrolleras vid ingångsporten. Streckkodsdekalen på nummerlappen skall skyddas för skada före registreringen av laguppgifterna vid ingångsporten.

EMIT-STÄMPLINGSSYSTEM 

Ett lag ska ha minst tre Emit-brickor. Samma Emit-bricka kan användas både i Venlakavlen och i Jukolakavlen. Samma bricka kan inte användas på två sträckor i följd eller av flera lag i samma budkavle. I lagmaterialet ingår ett granskningskort för emit-brickan för varje löpare.  Granskningskortet ska fästas på Emit-brickan på så sätt att den gula sidan, dvs. textsidan syns. Varje löpare skriver på granskningskortet förkortningen Ju (=Jukola) eller Ve (=Venla) samt lagnummer och sträcka. 

I närheten av ingångsporten finns en nollställningspunkt och en modellkontroll där varje löpare kan bekanta sig med stämplingssystemet på förhand och testa sin Emit-bricka. Närmare information om användningen av Emit finns vid modellkontrollen. Emit-brickornas nummer anges inte tillsammans med lagsammansättningen, utan de registreras i resultatsystemet vid ingångsporten till start- och växlingsområdet. Brickorna nollställs efter registreringen på vägen till start- och växlingsområdet. Löparna får inte byta Emit-brickor efter nollställningen. Efter växling och målgång avläses löparens Emit-bricka av funktionärerna. Om det framgår oklarheter med stämplingarna, vägleds löparen vidare till en skild kontrollpunkt (klagomuren). Emit-brickor som föreningen har hyrt från arrangörerna returneras till info samtidigt för hela laget. Om Emit-brickan försvinner betalas en ersättning på 80 euro. 

KONTROLLER OCH STÄMPLING 

Tävlingskontrollerna ser ut som modellkontrollen. Modellkontrollen är belägen nära ingångsporten till växlingsfållan. Alla kontroller är försedda med reflexer. Kontrollerna måste besökas i nummerordning. Kontrollens nummer och kodsiffra är tryckta på kartan intill kontrollringen. På en del kontroller är kodsiffran inte den samma som kontrollens emit-kod, vilket betyder att Emit-brickor med display kan visa en annan siffra än kontrollens kodsiffra. I tävlingen används växlings- och målstämpling.

START 

Startområdet är på travbanans sydöstra del. Till startområdet går man genom ingångsporten, som är norr om travbanans centralplan. Deltagarna får inte lämna startområdet efter nollställning av Emit-brickan. Startområdets WC är på travbanans nordvästra del på själva travbanan. Starten sker i båda budkavlarna med skott från ett stormgevär. Direktiv om omstart senare i texten.

Venlakavlen: 

Ingångsporten öppnas för första sträckan kl. 14.15. Första sträckans löpare ska vara vid porten senast kl. 14.40. Löparna får ställa sig vid kartorna enligt speakerns anvisningar. Kartan får vidröras när speakern har gett lov till det och kartan får lösgöras när starten sker kl. 15.00.

Jukolakavlen: 

Ingångsporten öppnas för första sträckan kl. 22.15. Första sträckans löpare ska vara vid porten senast kl. 22.40. Löparna ställer sig vid kartorna enligt speakerns anvisningar.  Kartan får vidröras när speakern har gett lov till det och kartan får lösgöras när starten sker kl. 23.00.

Startövervakning: 

Starterna videofilmas och de lag, som har tjuvstartat eller har förorsakat tjuvstart, diskvalificeras.

VÄXLING 

Endast löpare med tävlingsnummer har tillträde till växlingsområdet och ingången sker genom ingångsporten. Inkommande löpare är synliga för de startade löparna ca. 300 m före växling. Från den sista kontrollen leder snitsling till växlingsfållan. Löparna stämplar vid växlingen (mållinjen). Kartan överlämnas uträtad till funktionären då löparen svänger till kartplanket (obs. ej i närheten av målanläggningarna). Löparna fortsätter till det numrerade kartplanket och tar kartan som har samma nummer som laget och som är för den följande sträckan. Den inkommande löparen är själv ansvarig för att hon/han tar den rätta kartan för den följande löparen. Löparen överlämnar kartan till lagets följande löpare, som väntar vid växlingsbommen. Lagens ungefärliga platser är märkta med nummer på växlingsbommen. Tävlingsnumret ska vara synligt under stämplingen och när löparen kommer till kartplanket.

Lyft upp kartan för att få loss den. Om någon har tagit lagets karta, meddelar löparen om det till en övervakare och hon/han vägleds till lådan med reservkartor som är vid växlingsbommen. Löparen får en ny karta, men tidsförlusten kompenseras inte. De inkomna löparna får avlägsna sig från växlingsområdet endast via punkten för Emit-kontroll. Växlingsstämplingen ger lagets växlingstider och -placeringar. Ta hänsyn till den korsande trafiken på de båda sidorna om växlingsbommen! Undvik uppvärmning där löparna springer ut. Invid ingångsporten och på växlingsområdet finns datorer, där den väntande löparen kan kontrollera var och när det egna lagets löpare senast har stämplat på en online-kontroll. Det finns toaletter på växlingsområdet i väster på själva travbanan. Vatten finns tillhanda på växlingsområdet och i närheten av målet för tätens ankare. Växlingsstämpling och målstämpling övervakas med ett bandande videosystem.

MÅL 

Från sista kontrollen på den sista sträckan leder snitsling till mål. De 50 bästa lagen får sin placering i den ordning som de kommer över mållinjen. De övriga lagens ordningsföljd bestäms enligt målstämplingen. Tiden för målgången kommer enligt målstämpeln strax efter mållinjen. Efter målstämplingen överlämnar löparna sin karta till funktionärerna. Ankarna för de lag, som placerat sig på prisplatserna, avläser sin Emit-bricka strax efter målet, medan alla andra går via kartplanket till punkten för Emit-kontroll.

GPS-SÄNDARE 

GPS-uppföljning används i de båda budkavlarna. Arrangörerna bestämmer de 20 löpare i täten på varje sträcka, som skall bära GPS-utrustning. Arrangörerna hjälper till med att sätta på utrustningen vid GPS-punkten, som är invid ingångsporten i tältets vänstra del. Utrustningen lämnas tillbaka till arrangörerna vid Emit-kontrollen.  Det lag som vägrar att bära GPS-utrustning kommer att uteslutas från tävlingen. Egna GPS-apparater är förbjudna.

VÄTSKEPUNKTER OCH FÖRSTA HJÄLP 

Vätskepunkterna och de i terrängen belägna första hjälp -punkterna är tryckta på kartan enligt reglerna med samma färg som banorna. Som dricka finns 4,5 % Squeezy sportdryck (45 g kolhydrater / 1 liter) och vatten. Där finns Squeezy sport nutrition försälning i TC. På vätskepunkterna finns skräppåsar för gelpapper och eventuellt annat skräp). I tävlingscentralen finns en första hjälp -punkt där man kan ge akutvård. På växlingsområdet och nära målet finns det första hjälp -punkter. På växlingsområdet både före och efter bommen samt i målet (tätlagens ankare) finns det vätskepunkter.

LAGLEDARE 

Lagledare och tränare har inte tillträde till start- och växlingsområdet. För lagledare har reserverats ett eget område (fålla) nära växlingsområdet. Till fållan får komma en lagledare per lag med lagledarkortet som finns i lagmaterialpåsen.

VINDSKYDD (KLUBBTÄLT) 

Föreningarnas vindskydd får resas upp endast på de i förhand reserverade platserna, som är markerade av arrangören. De lag som placerade sig bland de 100 bästa lagen året 2008 i Jukola kavlen får sin plats i nummerordning i den första raden. De övriga platserna delas ut i anmälningsordning. De markerade farlederna ska hållas fria. 

INTERVJUER OCH BILDER

De bästa lagen intervjuas av pressen strax efter målet och emit-kontollen på ett särskilt intervjuområde. Löparna på de tidigare sträckorna intervjuas vid växlingsbommen (TV), i presskorridoren vid växlingsbommen (andra media), efter emit-kontrollen nära emit-tältet (öppet område) eller i presscentralen. För de bästa lagen i de båda budkavlarna arrangeras presskonferens så snart som möjligt efter målgång enligt de anvisningar, som arrangörerna ger lagen.

Arrangörerna reserverar följande områden för pressens fotografer: starten från ett område bakom målkonstruktionerna, växlingarna från en presskorridor vid växlingsbommen och målet från ett område vid sidan om målkonstruktionerna.

Områden har också reserverats för arrangörernas egna fotografer (inte tillåtna för pressen).

JUKOLAKAVLENS BUDSKAP 

Enligt Jukolakavlens traditioner läses kavlens budskap efter målgången och budskapens mottagare avslöjas på estraden strax efter det att segrarlaget kommit i mål.

RESULTAT 

Resultaten kan läsas på anslagstavlan. Vid oklarheter ska lagen kontakta klagomuren. Diskvalificeringarna anges på resultattavlan och angående tätlagen informeras därtill av speakern. De officiella resultaten publiceras på Internetsidorna www.jukola2009.net . Inofficiella resultat uppdateras i realtid under tävlingens gång på samma Internetsidor. 

KLAGOMUR 

Klagomuren är belägen intill ingångsporten och Emit-kontrollen och den är öppen för utredningar och klagomål under tävlingens gång fr.o.m. lördag kl. 15.30 till söndag kl. 14.00. Eventuella diskvalificeringar behandlas vid klagomuren tillsammans med lagledaren, som kallas till klagomuren av speakern. Eventuella anmälningar om förseelser samt protester skall lämnas till klagomuren.

PRISUTDELNINGARNA 

De 25 bästa lagen i Jukola kavlen och de 15 bästa lagen i Venla kavlen får som pris medaljer och plaketter. De 10 bästa lagen i vardera stafetten får därtill hederspriser. Alla medlemmar i det vinnande Jukolalaget får en speciell ring för Jukola-vinnaren. Alla priser delas ut på estraden. Prisutdelningen för Venlakavlen sker på lördagen den 13.6. kl. 20.30 genast efter Jukolafesten, och för Jukola kavlen på söndagen den 14.6. kl. 9.30. De Venlalag som får pris, uppmanas att komma till sittplatserna som är reserverade för dem bredvid estraden, innan Jukolafesten börjar, senast kl. 20.30. Likaså uppmanas alla Jukolalag som får pris, att komma till samma ställe söndagen den 14.6. senast kl. 9.20. 

De lag som kommer till prisutdelning får inte ha med sej reklamflaggor eller andra överloppföremål.

RETURNERING AV KARTOR 

Kartorna för Venla kavlen och för Jukola kavlen returneras fr.o.m. kl. 9.00 på söndagen i infon. Föreningens samtliga kartor med alla kontroller och gafflingar (gäller både Venla- och Jukolakavlen) överlåts i utbyte mot det kartreturkort, som finns i materialet för föreningens första lag (Venla eller Jukola). De lag, som har beställt och betalat på förhand för de kartor som använts under tävlingen, får dem mot ifrågavarande kartreturkort. Om laget inte har beställt dessa kartor på förhand, kan man köpa dem från infopunkten mot kontant betalning och avgiften är 20 € för kartorna för ett Jukolalag och 12 € för ett Venlalag.

SÄRSKILDA DIREKTIV FÖR VENLA KAVLEN

Banorna:  
Sträcka             Längd (km)     Beräknad tid (min)     Växlingstid     Stigning (m)
1                      7,0 - 7,1          44                            15.44                       135
2                      6,5 - 6,6          43                            16.27                       140
3                      5,9 - 6,0          38                            17.05                       120
4                      8,6 - 8,7          58                            18.03                       200
Sammanlagt     28,2             3.03 h                                                     595

 

Det är gaffling på samtliga sträckor. I banlängderna ingår 1 000 meter snitslade sträckor. Tävlande födda 1993-1994 får delta på sträckorna 1,2 och 3. Tävlande födda 1992 eller tidigare får delta på samtliga sträckor. 

Tävlingen börjar med gemensam start på lördagen kl. 15.00. Budkavlemässig växling avslutas kl. 19.15. För de lag, som inte har kommit till växling kl. 19.15, arrangeras två omstarter från kartplanket. 4. sträckans gemensamma start går kl. 19.30 och starten för sträckorna 2.-3. går kl. 19.45. Efter registrering och nollställning av Emit-brickorna förflyttar sej 4. sträckans löpare till kartorna enligt speakerns och funktionärernas direktiv. 2.-3. etappens löpare dirigeras till väntområden norr och söder om kartställningarna. Efter den fyrornas omstart förflyttar sej 2.-3. sträckornas löpare till kartorna enligt speakerns och funktionärernas direktiv. De tjuvstartande diskvalificeras. Målet för Venlakavlen stängs kl. 22.00.

Venlornas mål och växlingsplats flyttas till närheten av Emit-tältet före Jukolafesten lördag kl. 19.50. Tävlarna dirigeras efter övergångsbron till det nya målet.
 
 
 

SÄRSKILDA DIREKTIV FÖR JUKOLAKAVLEN 

Banorna:  
Sträcka     Längd (km)     Ljus                    Beräknad tid (min)     Växlingstid     Stigning (m)
1              12,4 - 12,5     skymning               63                            00.03            270
2              12,6 - 12,7     mörker                  66                            01.09            330
3              14,6 - 14,7     mörker/skymning   79                            02.28            400
4               9,3 - 9,4        skymning               49                           03.17            275
5               9,4 - 9,6        skymning/dagsljus  48                           04.05            275
6              11,1 - 11,2     dagsljus                 60                          05.05             320
7              16,5 - 16,7     dagsljus                 85                          06.30             400
Sammanlagt     86,5                                 7.30 h                                        2270

 

Det är gaffling på samtliga sträckor. I banlängderna ingår 1 000 meter snitslade sträckor. Tävlande födda 1993-1994 får delta på sträckorna 4,5 och 6. Tävlande födda 1992 eller tidigare får löpa på samtliga sträckor. Tävlingen börjar med gemensam start på lördagen kl. 23.00. Solen går ner den 13.6. kl. 22.56 och går upp den 14.6. kl. 03.26.  

Budkavlemässig växling avslutas söndag kl. 8.45. För de lag, som inte har kommit till växling kl. 8.45, arrangeras två omstarter från kartplanket. 7. sträckans gemensamma start går kl. 9.00 och starten för sträckorna 2.-6. går kl. 9.15.  Efter registrering och nollställning av Emit-brickorna förflyttar sej 7. sträckans löpare till kartorna enligt speakerns och funktionärernas direktiv. 2.-6. etappens löpare dirigeras till väntområden norr och söder om kartställningarna. Efter den första omstarten förflyttar sej 2.-6. sträckornas löpare till kartorna enligt speakerns och funktionärernas direktiv. De tjuvstartande diskvalificeras. Målet för Jukolakavlen stängs kl. 14.00.

LAG SOM AVBRUTIT ELLER DISKVALIFICERATS  

Löpare som avbrutit eller som kommer att diskvalificeras växlar normalt. Laget får fortsätta i tävlingen ända till mål. Om ett lag, som har diskvalificerats eller har avbrutit på någon sträcka är mindre än en halv timme efter det ledande laget, fördröjs laget i följande växling så att skillnaden till det ledande laget är minst en halv timme. Följande löpare anmäler sig till funktionären vid anslagstavlan intill växlingsbommen och får starta med funktionärens tillstånd.

Ett lag anses ha avbrutit, om löparen meddelar om det vid emit-kontrollpunkten. Anmälning på något annat ställe betyder diskvalificering. De löpare, som har skadat sig i terrängen överlåter sin karta till första hjälp -personalen. Information om de här lagen kommer till anslagstavlan vid växlingsfållan. De här lagen kan fortsätta tävlingen från början av följande sträcka. Löparen för den följande sträckan anmäler sig till funktionären vid anslagstavlan. Funktionären ger kartan till löparen och ger tillstånd till start. I slutresultaten antecknas ifrågavarande lag som avbrutna eller diskvalificerade.